У зв’язку з все більш частими випадками надходження від представників банків та колекторських компаній, як позивачів, на адресу електронної пошти суду заяв по справах з додатками, у сканованій формі та навіть у виді фотографій, - повідомляємо наступне. Діловодство суду ведеться відповідно до Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 17 грудня 2013 року № 173. Положення Інструкції передбачають ведення діловодства у місцевих загальних судах України в паперовій формі за допомогою автоматизованої (електронної) технології обробки, обліку та контролю документів (справ, матеріалів чи проваджень), що здійснюється засобами автоматизованої системи документообігу суду. Таким чином, заяви по справах та додані до них документи мають відповідати вимогам Інструкції, надаватися у паперовій формі та бути оформленими згідно із діючими в Україні стандартами оформлення документів. Документи у сканованій формі та у виді фотографій не є дійсними для діловодства суду та розглядатися не будуть.